Onboarding met succes begint bij het team

Samenvatting

Een onboarding programma wordt vaak centraal gemaakt. Deze sluiten naadloos aan bij de arbeidsmarkt communicatie, die tijdens de Werving en Selectie is gebruikt. Deze Onboarding programma’s spelen in op het goede gevoel dat tijdens de werving en het sollicitatiegesprek wordt opgeroepen en bevestigen dit (marketing/verwevende) beeld.

Onboarding met succes begint bij het team

Onboarding programma te centraal?

Voor het team zijn de missie, visie en de kernwaarden vaak een mooi verhaal van het management. Binnen het team hebben zij hun eigen doelen en mores. En geven zij een eigen invulling aan de missie, visie en kernwaarden van het bedrijf. Betrek daarom het team bij het onboarding programma van de nieuwe medewerker. 

Een onboarding programma wordt vaak centraal gemaakt. Dit programma sluit naadloos aan bij de arbeidsmarkt communicatie, die tijdens de Werving en Selectie is gebruikt. En spelen in op het goede gevoel dat tijdens de werving wordt opgeroepen en bevestigen dit verwevende beeld.

Belangrijke onderdelen zijn: de historie van het bedrijf, de missie en visie en natuurlijk de kernwaarden. Ook worden praktische zaken, die tijdens de eerste weken dienen te worden geregeld, opgenomen. Denk bijvoorbeeld aan HR & ICT zaken of opleidingen.

Het is de vraag of dat geschetste beeld overheen komt met de werkelijkheid in het team. Betrek daarom het team actief tijdens de onboarding om deze overgang soepel te laten verlopen.

Het team staat centraal bij de onboarding aanpak van Successful@Work

In ons online onboarding programma wordt er expliciet ruimte gemaakt voor het team om haar verhaal te vertellen. Natuurlijk komen ook de missie, visie en kernwaarden aanbod, maar we bieden expliciet ruimte voor het team. 

Zij krijgen uitgebreid de kans om hun verhalen te delen. Je kunt er zelfs voor kiezen dat de teamleden eindverantwoordelijk zijn voor de invulling van hun onboarding programma. En HR en de leidinggevende geven de kaders mee en bewaken de verbinding met de missie en visie van het bedrijf. Zij weten immers wat er nodig is om een echte insider en ambassadeur te worden.

Een onboarding programma voor een warm welkom

Onze visie is dat je welkom en thuis voelen een randvoorwaarde is voor een succesvolle onboarding. Door verhalen, werkwijzen en ongeschreven ‘regels’ aan elkaar te vertellen en deze te delen ontstaat dit gevoel vanzelf. Zaken die het team als vanzelfsprekend ervaart, komen ter sprake. Zaken die normaal gesproken niet ter tafel komen als een nieuwe collega begint. Zoals: hoe je samenwerkt, resultaten behaalt en klanten bedient. Maar ook praktische zaken als: wat zijn onze online meeting regels en wanneer lunchen we gezamenlijk. Het team vertelt over hun ervaringen en door het delen versterken de teamleden elkaar.

Concreet aan de slag en bewust van de groepsdynamiek

Onze aanpak biedt de mogelijkheid dat het team zelf concreet aan de slag gaat met het maken van hun eigen onboarding programma. En dat ze bewust(er) keuzes maken bij de start van een nieuwe collega. We helpen het team (en de leidinggevende) om de focus tijdens de onboarding periode te leggen op de verbinding en click met de nieuwe collega. Dat is de basis voor een succesvolle start van je nieuwe collega.

De theorie achter onze onboarding aanpak

Bij ons onboarding programma gaan wij uit van de theorie van Bruce Tuckman. Hij heeft een zeer inzichtelijk model gemaakt om de ontwikkeling van een groep tastbaar te maken. En heeft deze groepsontwikkeling gevat in vier stadia: forming, storming, norming en performing. 

Een team weet als geen ander hoe het wegvallen uit of juist toevoegen van een nieuwe collega invloed heeft op de groepsdynamiek. En op de randvoorwaarden om de doelen te halen en leuk samen te werken. Daarom is het zeer waardevol als het team bij de komst van een nieuwe collega, uitdrukkelijk stil staat bij het aan boord krijgen van deze nieuwe collega. Als het team dit doet creëren zij de randvoorwaarden voor een lerende omgeving. Ook ontstaat er een succesvol, meer betrokken en goed samenwerkend team.

5 Tips voor een succesvol onboarding programma

Hieronder volgen 5 tips over hoe je als team bijdraagt aan een succesvol begin van een nieuwe collega. Want met een nieuwe collega komt er ook een nieuwe (team)dynamiek, een nieuwe kans om te excelleren en na te denken over de toekomst.

Tip 1: Focus op laten landen

Trek voor de onboarding en inwerken van de jullie nieuwe collega tijd uit. Het “echte werken” komt op de tweede plaats. Focus eerst op elkaar leren kennen en de verbinding maken en de nieuwe collega goed laten landen in het team. Dat betaalt zich later terug.

Spreek deze verwachting ook uit naar je de nieuwe collega. Dat helpt hem of haar ook om te genieten van de eerste weken. En ik snap dat de werkdruk hoog is – door het vertrek van die leuke collega- maar het kost tijd om het werk goed op te pakken. Geef je nieuwe collega de eerste paar weken de ruimte om alles in zich op te nemen.

Tip 2: Wat bekender is, wordt vaak leuker

Zorg dat de nieuwe collega meer van jullie team te weten komt. Wat onbekend is, is vaak niet zo leuk. Wat bekender is, wordt vaak leuker. Maak bijvoorbeeld een kennismakingstentoonstelling met ieders lievelingsvoorwerp. Maak via ons programma bijvoorbeeld een online test met vragen: wat wilde je vroeger worden of ben je een avond of ochtendmens.

Tip 3: Wat je (positieve) aandacht geeft groeit

Neem elke week even contact op met je (nieuwe) collega. Trek hier tien minuutjes vooruit.  Benoem de positieve dingen die je die week zijn opgevallen. Laat de negatieve dingen bewust achterwege. Zo gaan de nieuwe collega met een goed gevoel naar huis. Wat niet zo goed ging, daar help je je collega verder mee.

Tip 4: Plan een (buiten)activiteit als team

Plan een (buiten)activiteit als team die alleen door samenwerken kan worden gerealiseerd. Zo creëer je de mogelijkheid voor de nieuwe collega om het team te leren kennen en met het team samen te werken.

De ommetjes app is een mooi voorbeeld. Start met het team een eigen wandelcompetitie of ga de uitdaging aan tegen de rest van Nederland. Hierdoor kan je op een leuke manier samen wandelen, zonder dat je op de dezelfde locatie bent. Zo motiveer je elkaar om dagelijks een Ommetje te maken.

Bijkomend voordeel: Elke dag een wandeling maken is belangrijk voor je fysieke en mentale gezondheid. Je krijgt meer productiviteit en energie na het lopen van een Ommetje. Ook helpt het je te onthaasten en verbetert het je creativiteit.

Tip 5: Successen teambord

In het verlengde hiervan deel jullie successen van afgelopen jaar met elkaar. Maak vervolgens een teambord met de successen voor volgend jaar. Voor elke succes is een teamlid verantwoordelijk. Bespreek deze successen en hoe jullie elkaar kunnen helpen om deze successen te halen.  En kies vooral successen, die werken in dit team leuk maken of persoonlijke successen die je wilt bereiken!

En natuurlijk zijn al deze tips verwerkt in ons online onboarding programma. Wil je meer weten neem dan contact met ons op.

Door deze website te gebruiken aanvaardt u het gebruik van cookies in overeenstemming met ons Cookie beleid. Meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten