Wanneer je een programma wilt bewerken ga je naar ‘Beheer’ en ‘Beheer talenten’. Of als je een sjabloon wilt wijzigen, ga je naar ‘Beheer’ en ‘beheer content’.
- Selecteer daar degene die je wilt aanpassen.
- Je staat nu in het tabblad ‘Overzicht’.
- Je kunt hier de standaard e-mailberichten aanpassen. Wanneer je de e-mailberichten van de bouwstenen wilt aanpassen klik je in het menu op ‘Warm Welkom’, ‘Ontmoet elkaar’, ‘Leer de organisatie kennen’ of ‘Praktische zaken’.
- Wanneer je een e-mailbericht wilt aanpassen klik je op het e-mailbericht onder het kopje ‘E-mails’.
Voor een bericht kun je de volgende zaken instellen:
- Onderwerp: Het onderwerp van het e-mailbericht
- Categorie: Hiermee bepaal je aan wie de e-mail verstuurd wordt
- E-mailadressen: Als bij de categorie gekozen is voor ‘Berichten voor anderen’, kun je hier 1 of meerdere e-mailadressen toevoegen naar wie het bericht verstuurd wordt.
- Verzenddatum: Wanneer het bericht wordt verstuurd.
- Inhoud: Inhoud van het bericht.
Wanneer je een bericht opslaat als concept, wordt deze niet verstuurd. Ook niet als het in een actief programma staat.
