Is een Onboarding checklist handig?

Zeker! Onboarding en inwerken is geen rocket science, maar er komt wel veel bij kijken. Zeker als je een compleet programma wilt neerzetten.

Hieronder vind je een complete checklist om je eigen Onboarding programma samen te stellen.  

Deze checklist is overigens een onderdeel van het complete handboek ‘Onboarding: Tips voor een warm welkom’. Wil je deze gratis ontvangen, laat dan je gegevens hier achter, dan wordt direct het handboek naar je toegestuurd.

Wil je geen checklist meer hoeven bijhouden en alles geautomatiseerd laten lopen? Maak dan gebruik van de Succesful@Work Onboarding App. Je eerste volledige programma kun je direct en gratis zelf instellen.

    Warm Welkom / Pre-boarding

    ActieWieDeadlineAfgerond
    Welkomstmail versturen
    Welkomstpakket ja/nee regelen
    'Acties voor Leidinggevende' mail sturen
    Toegangspas regelen
    Werkplek inrichten
    Collega’s informeren
    Bedrijfskleding regelen
    Administratieve en personele zaken voorbereiden
    Gegevens nieuwe medewerker delen

    Ontmoet elkaar

    ActieWieDeadlineAfgerond
    Connecten via LinkedIn
    Mail versturen met uitleg over team incl. rollen
    Maken presentatie team, met bijv.:
    • Wie doet wat?
    • Bij wie kan de nieuwe collega terecht?
    • Werkoverleg/stand up
    Versturen presentatie team
    Inplannen gesprekken om kennis te maken

    Eerste werkdag

    ActieWieDeadlineAfgerond
    Nieuwe collega ontvangen
    Programma eerste dagen bespreken
    Nadere kennismaking
    • Directe collega’s
    • Buddy
    Algemene bedrijfsinformatie
    • Doelstellingen bedrijf/team
    • Organogram
    • Afdelingen en teams
    • Markten, producten en
    • klanten
    • Nieuwe ontwikkelingen
    Rondleiding door het bedrijf
    • Plattegrond bedrijf
    Kennismaking op de werkplek
    • Wie doet wat?
    • Bij wie kan de nieuwe collega terecht?
    • Werkoverleg
    Uitleg bedrijfsafspraken
    • Werktijden, pauze, tijdsregistratie
    • Ziek- en beter-melden
    • Arbo-, milieu, hygiëne en veiligheid
    • Vakantie
    • Sleutelprocedure/pasje
    • Beveiliging
    • Koffie, thee, eten
    • Roken
    • Parkeren
    • Locker
    • Ingang personeel
    • Taalgebruik
    • Voorschriften kleding/uiterlijk
    • Gebruik telefoon/doorverbinden
    • Gebruik e-mail/internet
    • Begroeten en aanspreken klanten

    Eerste 100 dagen

    ActieWieDeadlineAfgerond
    De eerste 100 dagen bespreken:
    • Wat verwacht je van de nieuwe medewerker?
    • Wat verwacht hij/zij van jullie?
    • Doorspreken doelen
    • Opstellen plan
    • Afspraken over de eerste 100 dagen
    Werkzaamheden eerste dagen
    Bij wie kan de nieuwe medewerker terecht met vragen en ondersteuning?
    Afspraken over onboarding
    Plan gesprek eerste 100 dagen
    Plan evaluatie proeftijd
    Plan evaluatie eerste 100 dagen

    Evaluatie

    ActieWieDeadlineAfgerond
    Wat waren de afspraken?
    Zijn de afspraken uitgevoerd?
    Wat is er blijven liggen?
    Wat is er goed gegaan?
    Welke verbeterpunten zijn er en waarom?
    Vragen bespreken
    Afspraken maken voor het komende jaar
    Als je dit interessant vindt, deel het dan gerust.