Heet je nieuwe collega echt welkom!
Zou het niet fantastisch zijn als nieuwe medewerkers zich tijdens de onboarding periode echt welkom voelen bij jouw organisatie?
Natuurlijk gaat onboarding verder dan alleen het welkom en de introductie van en in de organisatie. Met onboarding geef je je medewerker alle nodige kennis en middelen om te socialiseren, te functioneren en om plezierig te landen in de organisatie.
En mocht je medewerker de organisatie uiteindelijk verlaten, dan wil je dat ze vertrekken met het gevoel dat ze de organisatie en collega’s echt gaan missen.
Wanneer voel je je echt welkom?
Welkom gaat over de manier waarop je ontvangen wordt. Ben je welkom, dan ben je gewenst, ook om te blijven. Je wordt graag gezien en er is naar je uitgekeken. Het gevoel aan iemand geven echt welkom te zijn, dat is bijzonder. Als je dat gevoel verstaat, komen mensen graag bij je werken. Het klinkt zo simpel en als een heel natuurlijk gevoel.
Maar je welkom voelen is een beleving. De norm, de manier waarop we invulling geven aan het warme welkom, is per cultuur en zelfs per mens anders. Wat een warm welkom is voor een Fransman wordt door een Amerikaan waarschijnlijk heel anders beleefd.
Als organisatie kun je het gebouw zo organiseren dat medewerkers er zich welkom voelen. Met uitnodigende koffiecorners, comfortabele overleg kamers en een fijne werkplekken.
Maar je kunt je medewerkers ook wijzen op hun rol bij het welkomstgevoel van hun nieuwe collega.
Op deze manier help je je medewerkers bewust te maken hoe hun gedrag invloed heeft op de welkom beleving van hun nieuwe collega. En voelt de nieuwe collega zich gezien en betrokken en wordt makkelijker onderdeel van het team.
Hoe wijs je je medewerkers op hun rol bij het welkomstgevoel?
- Geef ze een signaal wanneer hun nieuwe collega begint.
- Vraag ze om hun nieuwe collega actief te helpen tijdens de onboarding periode.
- Laat ze al voor de eerste werkdag contact zoeken en informatie over zichzelf delen. (Via e-mail, linkedIn, bellen, etc. )
In onze online onboarding app – met preboarding mogelijkheden – is dit allemaal al standaard ingeregeld in het onboarding programma.
Tips voor collega's
Je kunt ook nog een stap verder gaan en tips meegeven hoe je een nieuwe collega welkom heet en hoe dat eruit ziet. Ze liggen erg voor de hand en het is handig om ze via deze infographic te delen.
Genoeg aanknopingspunten om voor een warm welkom te zorgen voor een nieuwe medewerker.
Wil je zelf aan de slag en met ons voorbeeld onboarding programma je eigen onboarding programma maken, schrijf je in voor onze workshop of ga zelfstandig aan de slag en maak een account aan.
